Nå som vi går inn i en ny måned, kan styret informere om:
- Vi har avsluttet vaktmesteravtalen med Christiania Forvaltning & Eiendom AS (CFE), hovedsakelig fordi den nåværende avtalen er utdatert, og vi ønsker å undersøke markedet på nytt.
- Vi har revidert og oppdatert det vi omtaler som ‘vaktmesterordningen’ i borettslaget og har sendt ut tilbudsforespørsler til flere firmaer. Målet er å inngå en ny avtale før 1. mai. Vestskrenten borettslag gjennomfører en lignende prosess samtidig med oss. (Og andre er på gang)
- Vi arbeider med å samle statistikk om snøfall over 5 cm og andre relevante værdata for å ha kunnskap til våre diskusjoner med leverandører av snøryddetjenester 🙂
- Det er utsendt en tilbudsforespørsel for vektertjenester, som også inkluderer en ‘vaktsentral’ for det installerte brannvarslingsanlegget.
- Det pågår flere små og store oppgaver relatert til implementeringen av brannvarslingsløsningen.
- Vi har 2-3 mindre byggeprosjekter og noen større prosjekter som krever styrets oppfølging.
- Og valgkomiteen er i gang med sitt arbeid for gi oss alle en innstilling til generalforsamlingen.
Styrekonferansen
Kommende helg arrangerer vi den årlige styrekonferansen, hvor vi løfter blikket litt og sammen med utvalgene vil se på temaer som:
Vårt sosiale ansvar i praksis
I et borettslag som vårt må styret fra tid til annen håndtere utfordringer relatert til beboere med rusproblemer, psykiske lidelser, demens (som blir stadig vanligere), noe som kan påvirke deres evne til å bo og også påvirke andre beboere. Hvem kan vi kontakte i det offentlige for assistanse og råd om hvordan vi kan håndtere disse utfordringene på en konstruktiv måte? Hva er våre muligheter og forpliktelser? Og i lys av vårt (potensielle) sosiale ansvar, hvordan bør vi forholde oss til eldre beboere med endrede behov?
Takvifter og ventilasjon, ENØK
Borettslaget planlegger å erstatte alle takvifter snart og vil utarbeide en tilbudsforespørsel når vi har definert våre behov. Vi søker en kostnadseffektiv løsning (både investering og drift) som er spesielt energieffektiv. Hvordan går vi fra vage idéer til praktiske løsninger? Vi vil raskt gjennomgå:
- Forskriftskrav til boligventilasjon
- Energimerking av bolig og energi- og oppvarmingskarakter (Status i Hallagerbakken?)
- Hovedtyper ventilasjon: Naturlig oppdrift og mekanisk (avtrekks- og balansert ventilasjon)
- Nåværende system i Hallagerbakken: Avtrekksventilasjon styrt fra kjøkkenhette
- Mulige oppgraderinger
- Kostnader for installasjon, drift og vedlikehold
Reguleringsplan i teori og praksis
En overordnet diskusjon om reguleringsplanen for borettslaget, vår praksis og relaterte temaer.
- Hva en kommunal reguleringsplan er og ikke er
- Styrets handlingsrom og nåværende praksis
- Utfordringer vi møter og mulige løsninger
EUs bygningsenergidirektiv
Med nye regler for bygningers energiytelse på vei, kan dette ha betydelige økonomiske konsekvenser for borettslaget.
- En oversikt over det kommende direktivet
- Hva gør andre borettslag?
- Tiltak og forberedelser borettslaget bør vurdere
Sist oppdatert: 4/2/2024